Миграция с MS Exchange на свой почтовый сервер в СПб и Кронштадте

Переводим компании Санкт-Петербурга и Кронштадта с Microsoft Exchange на собственный почтовый сервер под управлением Linux. Подходит организациям, которые хотят сохранить общие календари и адресные книги, но больше не зависеть от лицензий Microsoft. Работы ведём удалённо, а при необходимости инженер приезжает в офис.

Чем рискует компания на старом Exchange

Exchange Server 2016 и 2019 остались без поддержки: Microsoft прекратила её в октябре 2025 года. Почта на таком сервере пока ходит, но новые уязвимости производитель уже не закрывает. Сервер доступен из интернета, и чем дольше он работает без исправлений, тем выше вероятность, что слабое место найдут. Из-за этого многие петербургские компании сейчас ищут замену.

Что мы предлагаем взамен

Мы делаем почтовые серверы двух типов. Для простой почты хватает сервера на Linux и свободных программах с открытым кодом. Для замены Exchange нужен более полный набор возможностей, поэтому здесь мы ставим сервер на Linux с почтовой системой собственной разработки — это SOGo, доработанный нашими специалистами.

По функционалу такой сервер почти полностью повторяет Exchange. Сотрудники получают:

• корпоративную почту на домене компании;
• общие календари для планирования встреч и совещаний;
• адресные книги с контактами;
• веб-интерфейс для работы из браузера.

Работать с почтой можно и через почтовые программы на компьютере. Лицензии Microsoft для нового сервера не нужны. Опыт перевода компании с Exchange на этот сервер у нас есть.

Этап 1. Подготовка

Начинаем с обследования Exchange. Выясняем, сколько в нём почтовых ящиков и какой объём занимает база, какие используются общие папки, календари, контакты и правила. По итогам согласуем с вами функционал нового сервера и решаем, где он будет работать: на оборудовании компании или в облаке. После этого разворачиваем и настраиваем сервер.

Этап 2. Перенос данных

Перед основным переносом выполняем пробный — так проверяем, что данные переезжают корректно. Затем переносим ящики сотрудников: письма, календари и контакты. Пока идёт перенос, Exchange продолжает принимать почту, и сотрудники работают в обычном режиме.

Если на пробном этапе обнаруживаются особенности — например, очень крупные ящики или нестандартные правила, — учитываем их до основного переноса, а не после.

Этап 3. Переключение и первые дни

Когда данные на месте, переводим на новый сервер сам домен. Обновляем MX-запись и другие записи DNS, причём делаем это в продуманной последовательности: письма, которые вам отправят в момент перехода, не пропадут. В первые дни после переключения помогаем пользователям — настраиваем почтовые программы, показываем веб-интерфейс, отвечаем на вопросы. Дальше сервер остаётся у нас на поддержке.

Что потребуется от вас

• административный доступ к серверу Exchange — для обследования и переноса;
• доступ к управлению доменом, чтобы на последнем этапе поменять записи;
• решение, где будет работать новый сервер: на вашем оборудовании или в облаке;
• ответственный сотрудник, который согласует функционал и заранее сообщит коллегам дату переезда.

Если доступы к домену потерялись вместе с прежним подрядчиком, поможем разобраться, как их восстановить, — без этого переключить почту не получится.

Выезд в офис по Петербургу и Кронштадту

Если новый сервер ставится на ваше оборудование, часть работ удобнее сделать на месте: подключить сервер в стойке, проверить сеть, помочь сотрудникам за их рабочими местами. Инженер приезжает в офисы Санкт-Петербурга и Кронштадта. Если компьютеры уже на обслуживании с выездом, такие визиты планируем вместе с плановыми.

Для компаний, у которых нет своей серверной, есть вариант с облаком: почтовый сервер можно разместить там же, где работают наши терминальные серверы.

Стоимость

Стоимость — после уточнения размера почтовой базы и согласования функционала сервера. Цены на обслуживание компьютеров и выезды — в прайсе.

Частые вопросы

Будут ли у нас общие календари, как в Exchange?

Да. Сервер собственной разработки поддерживает общие календари и адресные книги, а также веб-интерфейс.

Сотрудники смогут открыть почту из дома?

Да, через веб-интерфейс в браузере или через почтовую программу.

Сколько стоит переезд?

Сначала обследуем ваш Exchange и согласуем функционал нового сервера. После этого называем стоимость: она зависит прежде всего от объёма почтовой базы.

Нужно ли докупать лицензии Microsoft?

Нет. Новый почтовый сервер работает без лицензий Microsoft.

Можно ли поставить сервер в нашей серверной в Кронштадте?

Да. Сервер может работать на оборудовании компании, а инженер приедет в Кронштадт, если потребуются работы на месте.

Что, если нам хватит простой почты?

Тогда подойдёт сервер на Linux и программах Open Source. Его мы тоже настраиваем, но для перехода с Exchange рекомендуем сервер с календарями и адресными книгами.

Связаться с Server-RDP в Санкт-Петербурге

Звоните: 8 800 707-26-78. Пишите: help@support-spb.ru или в Telegram @srvrdp_bot. Наши адреса: Санкт-Петербург, Комендантский пр., 13, к. 1; Кронштадт, пр. Ленина, 13. Расскажите, сколько в компании почтовых ящиков и где сейчас стоит Exchange, — согласуем удобное время для обследования.